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비법전수

출석부

by 태권마루 2009. 9. 25.

당연한 얘기겠지만 문서를 만들 때는 용도와 특성에 따라 한글, 엑셀, 파워포인트 등을 적적히 활용하는 것이 효과적이다. 간혹 소프트웨어를 다룰 줄 몰라 엑셀로 작업하는 것이 효율적임에도 한글로 작업하는 경우가 있는데 도장은 특성상 가정통신문을 많이 발송하기 때문에 돈을 주고 배워서라도 최소한 한글과 엑셀의 사용법 쯤은 익혀두는 것이 좋을 것이다.

한 시간이면 만들만한 문서를 며칠에 걸쳐 만드는 사범님을 본 적이 있는데, 컴퓨터와 조금 친해질 필요가 있지 않을까?

출석부는 수련생의 변동이 잦아 매월 변경 내용이 많고, 표가 많기 때문에 엑셀로 만들었다. 출석부에는 회비 날짜와 회비 봉투를 내보낸 날짜를 작성하도록 해놓았다.

체크를 할 때는 숫자로 표기하는데 '1'은 1부에 왔다는 표시고, '2'는 2부에 왔다는 표시다. 이렇게 숫자로 수련생이 왔던 부를 적어두면 다음 달에 2부 출석표에 그 수련생을 옮겨 놓는다.
수련생들을 부별로 작성해두면 쭉~ 읽어내리면 되니까 출섹체크 시간을 줄일 수 있다. 부별로 나눈 후에 다시 정렬 기능을 이용하여 가나다 순으로 나누면 되는데 이 때 형제는 순차와 관계 없이 아래위 칸으로 붙여 두는 것이 효율적이다.

태권마루 출석부.xlsx
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태권마루 출석부.xls
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첫 번째 파일이 안 되면 엑셀 버젼이 낮은 것이니 두 번째 파일을 받으세요.
한 부에 20명이 넘을 경우도 있기 때문에 부 별로 두 장씩 있음.

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