당연한 얘기겠지만 문서를 만들 때는 용도와 특성에 따라 한글, 엑셀, 파워포인트 등을 적적히 활용하는 것이 효과적이다.
간혹 소프트웨어를 다룰 줄 몰라 엑셀로 작업하는 것이 효율적임에도 한글로 작업하는 경우가 있는데 도장은 특성상 가정통신문을 많이 발송하기 때문에 돈을 주고 배워서라도 최소한 한글과 엑셀의 사용법 쯤은 익혀두는 것이 좋을 것이다.
오래전 A도장에 있을 때 한 시간이면 만들만한 문서를 며칠에 걸쳐 만드는 것을 보았는데 컴퓨터와 조금 친해질 필요가 있지 않을까....
출석부는 수련생의 변동이 잦아 매월 변경 내용이 많고, 표가 많기 때문에 엑셀로 만들었다.
출석부에는 회비 날짜와 회비 봉투를 내보낸 날짜를 작성하도록 해놓았다.
체크를 할 때는 숫자로 표기하는데 1은 1부에 왔다는 표시고, 2는 2부에 왔다는 표시다.
이렇게 숫자로 수련생이 왔던 부를 적어두면 다음 달에 2부 출석표에 그 수련생을 옮겨 놓는다.
수련생들을 부별로 작성해두면 쭉~ 읽어내리면 되니까 출섹체크 시간을 줄일 수 있다.
부별로 나눈 후에 다시 정렬 기능을 이용하여 가나다 순으로 나누면 되는데 이 때 형제는 순차와 관계 없이 아래위 칸으로 붙여 두는 것이 효율적이다.
엑셀 버젼이 낮은 분들은 두 번째 파일을 받으세요.
컴퓨터에 설치된 폰트에 따라 실제와 다를 수 있습니다.
한 부에 20명이 넘을 경우도 있기 때문에 부 별로 두 장씩 작성해 두었는데 필요 없는 경우 아래의 표는 삭제하면 된다.
태권마루 출석부.xlsx
태권마루 출석부.xls